Dosar de afaceri: descriere, dimensiuni, material, fotografie

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-18 08:59

Este rațional să folosiți mape sau plicuri pentru a transporta documente și hârtii. Acest lucru va proteja hârtia de deformare și deteriorare. Vor rămâne intacte și nu se vor șifona. Folderele sunt folosite pentru transportul sau depozitarea unor cantități mari de materiale. Este convenabil să plasați documente interdependente în ele, de exemplu, rapoarte pentru o perioadă sau un catalog de mărfuri, o listă de angajați și alte informații. Sistematizarea documentelor de lucru și salvarea corectă a acestora garantează o muncă productivă fără cheltuieli lungi pentru căutarea informațiilor necesare. În aceste scopuri, sunt necesare dosare de afaceri pentru documente.

Dintre varietatea imensă de produse oferite, ar trebui să le alegeți pe cele potrivite în ceea ce privește dimensiunea, metoda de închidere, culoarea și prezența unor compartimente suplimentare. Un dosar de afaceri a devenit de mult o alternativă la cazuri și diplomați. Nici o singură zi a unui om de afaceri nu poate face fără participarea acestui caz convenabil de documente. Astăzi este la fel de indispensabil ca un pix, un calculator sau un creion.

Tipuri de dosare

Piața de papetărie în aceste zileofera clientilor sai o gama destul de mare de acest tip de produse. Toate accesoriile disponibile spre vânzare pot fi împărțite în subgrupe în funcție de conținutul, designul, scopul și calitatea materialului utilizat. Principala cerință pentru un folder de afaceri pentru lucrări este, în primul rând, asigurarea siguranței conținutului acestuia. Este mai bine să stocați și să transferați documente în diferite produse. Pentru purtare, merită să alegeți un material cu cele mai bune caracteristici și rezistență la deteriorare.

Printre cele mai utilizate tipuri de dosare se numără următoarele:

• dosare cu adrese;
• dosar de afaceri cu fermoar;
• fără fermoar;
• dosar portofoliu;
• dosare conferințe;
• registrar.

Să luăm în considerare fiecare tip separat.

Dosar cu adrese

Funcția produselor de acest tip este de a le transfera documente pentru semnare. Dosarul cu adrese este apelat deoarece este destinat (adresat) unei anumite persoane în scopuri specifice. Aceste dosare conțin de obicei documente importante și semnificative. Dar ele sunt folosite nu numai la întâlniri ale firmelor mari și în birourile guvernamentale. Dosarele de afaceri servesc și ca un fel de plic în care certificatele, diplomele și certificatele sunt prezentate absolvenților. Acestea sunt oferite împreună cu premii și medalii militarilor și, în general, tuturor persoanelor care au câștigat anumite distincții.

Dosar de afaceri cu și fără fermoar

Foarte confortabil de purtat - un dosar cu fermoar. Se desface ușor și vă permite să vă protejațidocumente de deteriorare și cute de margine. Deseori folosit pentru călătorii. Fără fermoar, fac modele destul de încăpătoare care au buzunare mari în interior și agrafă. De asemenea, la funcționalitate se adaugă un buzunar ascuns cu fermoar. Apropo, mulți angajați de birou aleg acest tip de dosare de afaceri pentru documente ca fiind cele mai convenabile de purtat și de utilizat.

Dosar portofoliu

Folosit pentru a transporta documente mai des decât altele. Are de obicei compartimente speciale pentru diverse hârtii și articole de papetărie. Iar buzunarele dețin accesoriile și obiectele necesare. Varietatea acestor foldere vă permite să alegeți o anumită subspecie pentru dvs. Principala lor diferență este în dimensiune. Pentru documentele mici, nu voluminoase, este potrivit un model compact, iar pentru dosarele mari de documente, este mai bine să alegeți o mapă de portofoliu încăpătoare.

Dosare conferințe

Nu mai puțin popular decât dosarele de portofoliu. Principala lor diferență față de acestea din urmă este că se desfășoară ca o carte și au elemente de fixare speciale. De asemenea, sunt concepute pentru a transporta și depozita o cantitate semnificativă de hârtii și documente. Dosarele de afaceri de acest tip sunt purtate în mâini, așa că ar trebui să fie întotdeauna selectate cu grijă.

Registrar

Aceste dosare mari sunt concepute pentru a stoca un număr mare de documente. Organizarea și stocarea lor este foarte convenabilă în astfel de foldere. Oferă posibilitatea de a stoca documente pe an sau în ordine alfabetică. Inelele metalice sunt folosite pentru a fixa pile. Le puteți adăuga sau elimina folosind sistemulmonturi. Fiecare tip de folder are propria sa dimensiune și scopul de utilizare. Și pentru diferiți cumpărători, unul sau altul tip de dosare pentru hârtii va fi de preferat.

Dimensiunile dosarelor de fișiere

Având în vedere faptul că informațiile de pe documente sunt prezentate pe hârtie A4, dimensiunea majorității dosarelor este orientată special către aceasta:

• Dosarele pentru depozitarea și transportul hârtiei pot fi plate sau late, încăpătoare. Dacă dimensiunea foii este A4 (21 x 29,7 cm), atunci folderul ar trebui să fie puțin mai mare pentru ca marginile documentelor să nu se îndoiască, aproximativ 22 x 31 cm.
• Dimensiunea dosarelor nu este, de obicei, mai mică decât dimensiunea unei foi A5 de format 21 x 15 cm. Înălțimea unui folder îi caracterizează capacitatea. Pentru ca conținutul să nu strice aspectul, iar folderul să nu pară umflat, trebuie să utilizați doar spațiul oferit de producător.

Astăzi sunt foarte populare dosarele de afaceri cu dimensiunile 38 x 26 x 3 cm. Sunt încăpătoare și funcționale. Buzunarele pot ține cu ușurință un blocnotes, pix, creion și alte rechizite de birou. Are un compartiment pentru cărți de vizită și alte compartimente suplimentare.

Dosarele de documente sunt împărțite nu numai după aspect, ci și după tipul de material din care sunt realizate. Acesta este criteriul care oferă o idee reală a duratei de viață. Principalele materiale sunt pielea, piele, textile, plastic și hârtie.

Dosar de afaceri. Piele sau piele - ce să alegi?

Documentele sunt convenabile șiaccesoriu necesar în munca oricărui om de afaceri. Este capabil să concureze cu cazuri și portofolii. Pe langa spatialitate si usurinta in utilizare, folderul din piele business are si un aspect prezentabil. Va înlocui perfect tableta pentru semnarea documentelor, va păstra hârtiile intacte și va asigura siguranța acestora împotriva altor daune. Cu ajutorul unei mape din piele naturala iti poti sublinia pozitia si statutul. Și pe lângă asta, un astfel de accesoriu va dura mult mai mult.

Un lucru de marcă, chiar dacă este un dosar de afaceri din piele, va arăta elegant și își va ridica proprietarul în ochii partenerilor. Astăzi, multe companii sunt angajate în producția de astfel de produse. Alături de servietele, servietele și diplomații, astfel de dosare au câștigat nu mai puțină popularitate.

Dosele de afaceri pentru bărbați de calitate pot fi găsite, de exemplu, pe paginile publicațiilor de marcă. Acolo este posibil să alegeți dimensiunea, gândiți-vă la design și umplerea cu compartimente și buzunare, alegeți căptușeala. Adesea este piele intoarsa subtire, matase sau satin. Alegerea culorii, materialului, accesoriilor rămâne și la client. Firmele care sunt serioase în privința aspectului angajaților lor comandă adesea dosare cu sigla corporativă.

Cataloagele companiilor la modă, specializate în cusut articole din piele și înlocuitori, sunt pline de diferite modele de accesorii, inclusiv mape de afaceri pentru hârtii. Principalii lor producători și furnizori pentru țara noastră sunt Italia și Turcia, dar firmele și fabricile interne nu sunt inferioare în ceea ce privește designul și caracterul practic al produselor.

Da,Dosarul de afaceri „Alex”, fabricat în Rusia (Tula) își va mulțumi proprietarul cu o durată lungă de viață și funcționalitate. Compania este specializata in productia de marochinarie, iar produsele sale sunt comercializate in toate colturile tarii si in strainatate. Producția de produse din piele a fost stabilită de companie încă de la începutul secolului al XX-lea, iar în producția de produse din piele, Alex poate primi lider în rândul producătorilor ruși.

Mapa din materiale naturale sau din piele sintetica isi pastreaza forma perfect, sunt usor de intretinut, materialul nu lasa trecerea umezelii, captuseala sunt din piele intoarsa, catifea sau matase. În prezent, un astfel de folder de afaceri pentru A4 este cel mai popular. Articolele din piele depozitează documente importante. Alegeți de obicei culori închise, negru clasic și maro închis.

Dosar textil

Textile a fost întotdeauna și rămâne o alternativă la pielea scumpă. O mapă de material textil va dura la fel de mult și va arăta la fel de bine ca și omologii săi mai scumpi. Principala diferență este în costul produsului și în faptul că, din păcate, astfel de foldere se udă.

Dintre textile, modelul de agrafe are un avantaj clar. Se deschid ca o carte pentru a afișa documente, iar clipul facilitează mutarea fișierelor.

Servietele mari din material textil sunt folosite în principal pentru depozitarea documentelor, mai rar pentru transportul și transportul acestora. Astfel de produse ajută la protejarea hârtiei de lumina soarelui și praf. Aceste foldere sunt adesea folosite în arhive pentru a cataloga datele. Usor de intretinut pentru textilespălați praful cu o perie sau o cârpă umedă, evitând umezeala și umezirea țesăturii.

Plastic și hârtie

Produsele realizate din materiale ieftine sunt folosite în principal pentru depozitarea temporară a documentelor. Astfel de dosare sunt adesea rupte și crăpate la coturi. De regulă, sunt de scurtă durată. În birourile firmelor mici, mapele din plastic sau hârtie sunt folosite pentru documentația primară care nu este stocată o perioadă lungă de timp.

Cu toate acestea, în ciuda cotei mici de soliditate a dosarelor de hârtie, este un instrument de marketing puternic. Ei plasează sigla companiei, un mic bloc de informații despre produsele companiei. Astfel de dosare sunt predate potențialilor parteneri și clienți. Aceasta este o reclamă ieftină, dar eficientă.

După tipul de producție sunt:

• foldere cu clapă - produsul are un compartiment sau buzunar;
• foliere sub forma unei foi continue conform modelului - se pliază pur și simplu în locuri de îndoire.

După tipul de montare:

• cu benzi de cauciuc;
• clipuri;
• folder;
• supapă;
• pe inele.

Supapa și inelele sunt cele mai fiabile elemente de fixare pentru produsele din hârtie, astfel încât sigla companiei este plasată pe astfel de mape. Plasticul este mai rezistent la deteriorări mecanice decât hârtia. Costul său este, de asemenea, scăzut, iar varietatea de culori și toate tipurile de design este foarte largă.

Criterii pentru alegerea unui dosar pentru lucrări

Când alegeți un produs pentru depozitarea sau transportul documentelor, ar trebui să decideți imediat pentru ce este dosarul, în carecondițiile în care va fi folosit și în ce stil ar trebui să fie ales.

Fără îndoială, produsele din piele arată foarte solide și conferă un anumit statut proprietarului lor. Dar nu uitați de costul lor. Pentru oamenii de afaceri și oamenii de afaceri care lucrează în poziții în alte, un astfel de accesoriu este pur și simplu necesar. Deși poate fi înlocuit cu o mapă din înlocuitor de piele naturală. Produsul nu va arăta mai rău. Și dacă acest folder are și sigla unei case de modă, atunci devine automat un plus prestigios la imaginea unui om de afaceri.

Alegerea materialului determină durata de viață a produsului. Deci, un articol din piele va dura mult mai mult decât pielea sau o mapă din material textil. Și hârtia sau plasticul sunt opțiuni pentru purtare temporară. Plasticul este perfect pentru depozitarea documentelor, iar produsele din hârtie nu vor dezamăgi.

Pe lângă material, ar trebui să alegeți și tipul de închidere a folderului care vă este convenabil. Pe cravate, zăvor magnetic, fermoare sau pe cleme. Această alegere este determinată numai de obiceiuri sau comoditate pentru o anumită persoană. Există multe firme și ateliere private de unde puteți comanda un folder. Lucrează, de regulă, cu materiale naturale: piele sau piele de căprioară. Este important să acordați atenție detaliilor - cusături și fitinguri. Croitoria de în altă calitate și fitingurile fiabile garantează o durată lungă de viață a produsului.

Un ultim cuvânt

Sarcina principală a produsului este de a transporta și stoca documente importante, dar puteți separa aceste concepte și alege foldere separate pentru stocare și separat- pentru transport. În același timp, la alegere trebuie luată în considerare și capacitatea. Ar trebui să conțină articole care trebuie să fie întotdeauna la îndemână. Nu ar trebui să fie prea înghesuit pentru ei, dar nu merită nici alegerea unui folder care pur și simplu nu are nimic de completat.