Cum să organizezi o nuntă: un plan de eveniment. Agentie de nunti

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-18 09:39

Nunta este considerata unul dintre cele mai fericite evenimente din viata fiecarui om. Ea este atât de așteptată. Ei se pregătesc pentru asta. Cu toate acestea, ca orice afacere serioasă, o nuntă are nevoie de o planificare atentă. Iar dacă nu îl abordezi foarte serios, acest eveniment se poate transforma într-un adevărat coșmar. Mai ales dacă nu știi să organizezi corect o nuntă. Profesioniștii și angajații organizațiilor specializate de nuntă vor ajuta la salvarea situației. Despre cum să aranjați o sărbătoare cu ajutorul unei agenții, vom încerca să aflăm pentru dvs.

Selecție uriașă de companii

Inainte de a organiza o nunta, trebuie sa faci o alegere dificila in favoarea uneia sau aceleia agentii. În acest moment, există o mulțime de companii implicate în organizarea diferitelor tipuri de sărbători, inclusiv nunți.

Peste 3.000 de astfel de companii operează numai în Moscova, dintre care unele sunt capabile să ofere uno gama de servicii pentru organizarea si planificarea unei nunti. Alții sunt specializați în evenimente cu un anumit segment de preț și subiecte. În același timp, numărul lor crește doar de la an la an. Cum să alegi din acest număr mare de reprezentanți potriviți?

Cum să alegi agenția potrivită?

Pentru a alege o agenție de nuntă potrivită, este necesar să se efectueze un fel de monitorizare a unor astfel de companii. Pentru a face acest lucru, merită să defilați prin reclame, reviste glossy dedicate nunților. În plus, este recomandat să selectați aproximativ 10-15 companii. Pentru mai multă comoditate, acestea pot fi chiar scrise pe o foaie separată sau introduse într-un tabel Excel improvizat.

În această placă trageți următoarele coloane:

• Numele și reputația organizației.
• Avantaje și dezavantaje.
• Un portofoliu, publicitate și site web, recenzii pozitive.
• Lista de servicii posibile.
• Disponibilitatea pachetelor de servicii gata făcute.
• Prețuri.

Și după acești parametri puteți compara deja care dintre organizații vi se potrivește cel mai bine.

Câteva sfaturi pentru portofoliu

În ceea ce privește portofoliul agenției de nunți, dacă nu există pe site, solicitați-l prin formularul de feedback sau e-mail. Cu toate acestea, trebuie clarificat că nu ți se trimit 2-3 dintre cele mai bune fotografii, ci aproximativ 10-15 bucăți. Să fie un ciclu de fotografii prin care poți evalua nivelul de muncă al organizației. Acest lucru este valabil mai ales dacă companiaoferă un serviciu de nuntă la cheie.

Și, desigur, ai încredere în intuiția ta. Dacă aveți îndoieli, alegeți o altă agenție din listă.

Comunicare cu agenția și planificare

Să presupunem că ați rezolvat problema cu alegerea unei agenții, v-ați întâlnit cu reprezentantul acesteia. Și apoi trebuie să planificați întregul eveniment. În același timp, merită să luăm în considerare nu numai tema în sine, ci și o mulțime de alte probleme organizaționale. Cel mai adesea acestea se referă la locul nunții, designul sălii, alegerea vehiculelor pentru cortegiu, disponibilitatea fotografiilor și videoclipurilor și alte puncte importante.

Reprezentanții companiei știu întotdeauna și înțeleg clar cum să organizeze o nuntă.

Care sunt avantajele discuției cu experți?

Referirea la specialiști are anumite avantaje. În primul rând, reprezentantul companiei are întotdeauna un plan clar de acțiune. Are totul planificat, până la cel mai mic detaliu. Aceasta înseamnă că toți participanții și oaspeții vor ști ce, când și cum să facă acest lucru. Reprezentanții companiei le vor spune cu siguranță ce transport și cum să urce, unde să meargă etc.

În al doilea rând, planul de organizare a unei nunți, întocmit de un reprezentant al companiei, presupune o relatare completă a tuturor detaliilor și fleacurilor, de la decorarea sălii de banchet la mici suveniruri comice pentru invitați.

În al treilea rând, reprezentanții companiei vor fi în apropiere în caz de forță majoră. De exemplu, nu va trebui să rezolvați o problemă neașteptată cu o rochie de mireasă murdară sau ruptă, ploaie bruscă cugrindină, rudă prea veselă și prea bărbătoasă etc. Procesiunea de nuntă va sosi la timp, vacanța va începe conform programului, iar oaspeții vor primi un răsfăț mult așteptat.

În al patrulea rând, experții cu experiență ai companiei vă vor ajuta să economisiți timp în pregătirea nunții, soluționând toate detaliile și alte probleme organizatorice. În special, angajații companiei, de regulă, au totul sub control. Au legaturi in restaurante, hoteluri, zone frumoase de parcuri, companii de transport. În plus, ei sunt întotdeauna bucuroși să vă recomande una dintre cele mai potrivite opțiuni de pachet pentru dvs.

Și, desigur, contactarea reprezentanților companiei vă va permite să vă gestionați corect bugetul nunții. În plus, astfel de organizații organizează adesea diverse promoții și îi încântă pe viitorii soți cu reduceri plăcute. În plus, agențiile oferă adesea un serviciu de nuntă la cheie.

Ce este o nuntă la cheie?

Deci, dacă decideți să comandați un astfel de serviciu, trebuie să știți despre ce este vorba. În fiecare caz individual, o „nuntă la cheie” este o serie de evenimente legate de sărbătoare. Totodată, compania angajatoare se ocupă de organizarea întregului proces de nuntă.

Aceasta înseamnă că toate pregătirile și planificarea vor fi gestionate de o echipă de administratori profesioniști. Dar au o listă de contacte destul de impresionantă a diverșilor contractori de nuntă. Prin urmare, tinerii nu au nevoie să alerge în căutarea unui restaurant,caută un cortegiu de nuntă și un bun florar, designer, decorator, prezentator. Chiar și căutarea unei brutărie sau a unei patiserii se va ocupa de companie.

Ce este un „serviciu de pachet”?

Când comandă un eveniment la cheie, managerii de nuntă oferă întotdeauna diverse pachete de servicii. De regulă, acestea sunt principalele, de exemplu, închirierea unei limuzine și costume, comandarea unui restaurant, flori și filmări video. Și, de asemenea, desigur, contra cost, sunt oferite servicii suplimentare, de exemplu, eliberarea tinerilor porumbei în cer, artificii, închirierea unei camere de hotel pentru tinerii căsătoriți etc.

Fiecare dintre pacte are propriul cost, set de servicii și beneficii. Pe care să o aleagă, tinerii căsătoriți înșiși decid. Iată cum să organizați o nuntă cu ajutorul experților.

Ce este inclus în serviciul la cheie?

Cel mai adesea, atunci când aleg un serviciu la cheie, reprezentanții unei companii de nunți oferă următoarele:

• Opțiuni pentru organizarea unui banchet (restaurant, cafenea, zonă în aer liber).
• Moduri de a sărbători (de exemplu, poate fi o ceremonie în aer liber pe plajă, înregistrare pe o barcă de agrement).
• Diverse scenarii gata făcute sau personalizate pentru identități tematice.
• Întocmirea unui plan pentru eveniment cu un program minut cu minut al scenariului festiv.
• Crearea unui aranjament decorativ sau floral folosind decorațiuni de nuntă și alte articole.
• Opțiuni pentru angajarea unui fotograf și videograf.
• Căicontrolul contractanților terți.
• Comandând mașini pentru competiție.
• Creează invitații de nuntă, felicitări și felicitări pentru oaspeți.

În plus, reprezentanții companiei organizează transportul oaspeților la restaurant. Ei vor ajuta la sugerarea unui salon pentru alegerea rochiilor de mireasă, vor sfătui un stilist, un make-up artist, un florar și chiar un iluzionist. De asemenea, vor selecta muzica potrivită pentru nunta ta. Și fie că va fi o orchestră live, un DJ invitat sau doar o persoană care va monta diverse înregistrări muzicale, depinde de tine.

Care sunt stilurile de nunți?

Așa că ați contactat agenția. S-au discutat posibile pachete de servicii. Și când ai fost întrebat în ce stil a fost planificată sărbătoarea, nu ai știut ce să răspunzi. Vă invităm să corectați această omisiune și să ne spuneți despre ce stiluri de nunți sunt.

Următoarele stiluri de nuntă sunt populare în prezent:

• Culoare sau culoare.
• Fructe și fructe de pădure.
• Național sau popular (stilul diferitelor popoare ale lumii).
• Splash Time (anii 80, nunți în stil venețian sau regal).
• „Naturel” (aceasta include: plajă, cowboy, sat, vânătoare, pădure și nuntă ecologică).
• Cinema (Stil inspirat dintr-un film, cum ar fi Stăpânul inelelor).
• Fabulous (îmbrăcat ca personaje celebre de basm).
• anotimpuri.
• Dans.
• Mistic.
• În funcție de hobby-uri și altele.

Fiecare dintre stiluri are propriile sale avantaje și arefanii lor.

Colorat și stil de fructe și fructe de pădure

Alegând un stil de culoare, sunteți de acord ca toate decorațiunile de sărbători, inclusiv îmbrăcămintea și decorațiunile de nuntă, să fie prezentate în culoarea corespunzătoare. Cele mai populare în acest moment sunt: roz, roșu, albastru, violet, negru și gri. Proaspetii casatoriti carora le place sa experimenteze pot alege o nunta colorata. Acest stil combină mai multe culori simultan. Dar cu siguranță trebuie să fie strălucitoare, ca petalele unei semi-flori fabuloase.

Stilul fructelor are multe în comun cu culoarea. De exemplu, dacă alegi o portocală ca simbol principal al nunții tale, atunci designul ar trebui să fie portocaliu. Același lucru este valabil și pentru mărul verde, căpșunile și lămâia.

Stil național și „time splash”

Stilul național implică și un design adecvat. De exemplu, în stilul tradițional japonez pentru o nuntă, mirii, precum și martorii și invitații onorați, ar trebui să fie îmbrăcați în costume naționale japoneze. Același lucru este valabil și pentru decor. Schema de culori ar trebui să fie dominată de tonuri de roșu și auriu.

Stilul „stropire temporală” vă permite să vă mutați figurativ în timp, de exemplu, în epoca Greciei Antice, în timpul Imperiului Bizantin, în perioada stăpânirii regale etc. Pentru o nuntă, în acest caz, aveți nevoie de o mulțime de elemente de recuzită și decor tematice diferite. De exemplu, discuri vechi, un gramofon, fotografii vechi, postere etc. Toate acestea sunt relevante atunci când alegeți un stil retro sau gangster.

„Naturel”, „cinematic” și „fabulos”stiluri

Stilul natural sugerează o alegere în favoarea unei nunți de cowboy sau de petrecere la țară. Designul poate include flori proaspete, decor din lemn, precum și draperii din țesătură naturală.

„Cinema” și „fabulous” sunt stiluri pentru toată lumea. Ele presupun folosirea diverselor decoruri tematice, costume și chiar machiaj. Când comandați filmări video profesionale ale nunților în oricare dintre aceste stiluri, vă veți putea imagina în cel mai incredibil rol scenic pentru dvs. Și dacă va fi un complot din „Alice în Țara Minunilor” sau un episod din „Piratii din Caraibe”, tu decizi.

Anotimpuri, dans și stiluri mistice

După cum sugerează și numele, anotimpurile este un stil care corespunde unei anumite perioade a anului. Dans - bazat pe tipurile de dansuri. De exemplu, lasa-ti nunta sa aiba loc in ritmul unui tango argentinian pasionat. Stilul mistic amintește oarecum de o petrecere de Halloween. Aceasta înseamnă că evenimentul tău va avea o mulțime de zombi, vampiri, vrăjitoare etc.

Cum arată un plan scurt de nuntă?

După ce te-ai hotărât asupra temei, vi se va cere să întocmiți un scurt plan pentru viitoarea sărbătoare. Arată așa:

• 3-6 luni înainte de nuntă.
• 2,5 luni înainte de eveniment.
• 1,5 luni înainte de ziua nunții.
• Timp de o lună.
• Peste două săptămâni.
• Timp de o săptămână.
• În câteva zile.

De exemplu, cu 3-6 luni înainte de nuntă aveți nevoie de:

• Selectați tema evenimentului.
• Găsiți un locbanchet.
• Alegeți martori de onoare.
• Gândiți-vă la lista de invitați.
• Pregătiți aspectul cardurilor de invitație și de locuri.
• Trimiteți o cerere la biroul registrului.

2, cu 5 luni înainte de nuntă aveți nevoie de:

• Gândiți-vă la muzica pentru nuntă (pentru evenimente formale și banchete).
• Actualizează lista de invitați.
• Alege un magazin de îmbrăcăminte și alege ținuta de nuntă potrivită pentru miri.
• Cumpărați pantofi de mireasă.
• Tipărește invitațiile conform listei de invitați aprobate.
• Selectați o companie de închiriere de limuzine. Luați în considerare transportul pentru oaspeți.
• Alegeți un patiser sau un brutar pentru tortul dvs. de nuntă.

Cu 1,5 luni înainte de eveniment:

• Trimite invitațiilor de nuntă gata făcute.
• Comandați și achiziționați decorațiunile necesare pentru decorarea sălii, costume (în cazul unei sărbători tematice), un cortegiu de nuntă.
• Discutați și cumpărați premii stimulative, diplome și certificate amuzante, medalii pentru participanții la concursurile de sărbători.
• Alegeți restaurantul potrivit.
• Discutați despre meniul banchetului.
• Faceți cunoștință cu fotografi și videografi. Aranjați să împușcați.
• Găsiți florăria potrivită. Discutați despre buchete și butoniere de mireasă.
• Aranjați o întâlnire cu stiliști și make-up artiști. Țineți o repetiție de machiaj și coafură.
• Faceți o listă cu posibile cadouri (dacă nu doriți să primiți numai cadouri de la oaspeți pentru gust și gust).
• Considerați viitorul design de tort.

Timp de o lunăînainte de nuntă:

• Dacă costumele dvs. de mireasă au fost făcute la comandă, faceți o potrivire de control cu o ajustare suplimentară la silueta.
• Planificare orară a nunții.
• Elaborarea unui scenariu pentru răscumpărarea miresei.
• Distribuirea rolurilor. Spuneți oaspeților dvs. când și cine, unde să vină, ce să facă.
• Aflați despre tort.
• Aprobați meniul de nuntă.
• Apelați și clarificați comanda de închiriere de mașini și autobuze, precum și controlați alți intermediari implicați în nuntă.
• Comanda verighete.

Cu câteva săptămâni înainte de nuntă:

• Răscumpărați verighetele.
• Apelați din nou toți intermediarii și contractanții.
• Apelați oaspeții.
• Planificați a doua zi a nunții (dacă este cazul).
• Rezervați biletele pentru luna de miere.
• Organizați o petrecere a burlacilor sau a burlacilor.

Și deja în ziua nunții vei avea totul comandat, calculat și planificat. Și dacă toate acestea sunt făcute de un reprezentant al organizației nunții, totul se va face la cel mai în alt nivel.

Câteva sfaturi pentru a găsi un fotograf

Dacă este definită tema evenimentului, toate punctele principale sunt luate în considerare și rezolvate, nu mai rămâne decât să alegeți un fotograf pentru nuntă. Cum se face corect? Începeți prin a lua în considerare mai multe opțiuni. De regulă, agenția oferă o mulțime de fotografi cu care cooperează de mult timp. Pentru a-l alege pe cel potrivit dintre ele, verificați mai întâi lucrările fiecăruia dintre ele.lor. Vizualizați portofoliul. Uneori, merită să vă întâlniți în persoană și să faceți niște fotografii de probă.

Cât de greu este să calculezi un buget de nuntă?

Când totul este planificat și planificat și, de asemenea, inclus în planul nunții, rămâne să ne gândim la latura materială a evenimentului. Deci, cum calculezi bugetul nunții?

Pentru a face acest lucru, este necesar să se calculeze toate costurile, inclusiv achiziționarea de rochii de mireasă și plata serviciilor de agenție. Notează costul meselor, ținând cont de costul per persoană. Introduceți costul plății pentru închirierea mașinii, înregistrarea căsătoriei, serviciile de toastmaster și gazdă, muzicieni și alte cheltuieli. La sfârșit, însumați totul și obțineți suma care trebuie cheltuită pentru nuntă.

Acesta este despre tot ce au nevoie oamenii pentru o nuntă.