Ziua de naștere a organizației. Pregătirea și celebrarea sărbătorii

2024 Autor: Priscilla Miln | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-02-18 08:59

Fiecare persoană are o zi importantă în viața sa când s-a născut. Orice companie are o astfel de zi - data legală a creării. Managerii, împreună cu echipa, se străduiesc să facă ziua de naștere a organizației memorabilă pentru angajați. Acest lucru este cerut de cultura corporativă și de nevoia de a crea o singură echipă care să execute sarcini complexe. Adesea, clienții, mass-media, managementul superior și partenerii de afaceri participă la sărbătoare. Datele rotunde și aniversările sunt sărbătorite la scară mare. Acesta este un fel de reportaj despre ceea ce s-a făcut pe o perioadă lungă de timp, o paradă a realizărilor și a meritelor. Zilele de naștere obișnuite pot fi mai modeste și se pot transforma într-un banchet, conferință sau picnic obișnuit pentru angajați.

Pregătirea pentru sărbătoare

Sărbătorirea zilei de naștere a unei organizații implică pregătirea pentru aceasta. Planificarea unei sărbători începe cu stabilirea unei zile - aceasta nu este neapărat o dată legală - și determinarea domeniului evenimentului.

Pregătirea directă începe cu două-trei luni înainte de data promisă. Trebuie să includă:

• alegerea locației(spațiu propriu, închiriere săli, restaurant sau camping);

• stabilirea componenței participanților;

• întocmirea unui deviz al fondurilor de cheltuieli;

• organizarea pregătirii premiarea sau onorarea celor mai buni angajați (determinarea acestor angajați, pregătirea cererilor de promovare, cumpărarea de cadouri memorabile);

• pregătirea materialelor video, standurilor, bannerelor și a altor informații vizuale care necesită timp;

• elaborarea un plan de scenarii pentru eveniment;• comandarea de suveniruri personalizate pentru participanții sărbătorii.

Decorul camerei festive

Designul adecvat contribuie la crearea unei dispoziții pozitive. Logo-ul companiei trebuie să ocupe locul de mândrie, dar îl puteți recrea cu ajutorul baloanelor sau figurilor tridimensionale. Florile proaspete sunt potrivite în orice moment al anului. Pot decora mese sau o scenă. În încăperile mari vor fi necesare flori artificiale, cu care este indicat să decorați încăperea în jurul perimetrului, folosind vaze mari de podea sau suporturi speciale.

De ziua de naștere a organizației, în interesul întregii echipe, este indicat să pregătiți obiecte de artă cu fotografii ale angajaților. Totul depinde de fantezie. Poate fi un candelabru, un suport de cărți, doar un suport. Puteți pregăti un banner special. Adesea este realizat cu fante pentru cap. Angajații pot aranja o ședință foto introducând fețe în sloturi și făcând fotografii în fața lui. Este ușor să pregătiți o cabină foto cu un logo sau un nume de companie. Toată lumea poate face fotografii în ea în timpul vacanței.

Program de divertisment

Sondajele arată că angajații tratează adesea zilele de naștere ale companiei cu un anumit grad de indiferență. Crezând că au nevoie doar de conducerea companiei. Acest lucru se datorează implicării slabe a echipei în pregătirea și desfășurarea evenimentului. De ziua de naștere a companiei, pe lângă un banchet și prezentarea de suveniruri, un program de divertisment trebuie bine gândit pentru personal, ținând cont de caracteristicile de vârstă și de gen. Acestea ar putea fi:

• un program de concerte folosind potențialul creativ al participanților;

• un spectacol de nisip sau lumini pregătit conform scenariului personalului;

• o căutare tematică; • cursuri de master în orice zonă de divertisment;

• jocuri intelectuale sau sportive;

• competiție profesională cu elemente de umor.

Masa festivă

Există multe modalități de a transforma felicitările companiei într-o masă tip bufet tematică, care va fi o continuare logică a ideii de sărbătoare. Printre cele mai strălucitoare idei se numără:

• decorarea specială a mesei folosind șervețele de marcă, vesela, suporturi cu fotografii interesante din istoria companiei;

• utilizarea mâncărurilor pregătite de mâinile angajaților calificați;

• decorarea mesei cu desene sub formă de desene animate prietenoase răspândite pe toată masa (dacă este posibil, impresia poate fi sporită prin iluminare specială);

• aranjamentul mesei în conformitate cu tradițiile speciale al organizației;• forma unui logo al companiei sau a unei date dinziua fundației).

Petrecerea de ziua companiei

Și cum rămâne cu cadourile? Sărbătorind ziua de naștere a organizației, oaspeții oferă cadouri și onorează persoana care naște. Vinovatul acestei sărbători este liderul și cei care au condus-o mai devreme. Regula bunelor maniere este o felicitare festivă a companiei adresată acestor persoane de către echipă. În cadrul programului de divertisment, le puteți aranja un spectacol cu „sosirea” unor oameni celebri sau prezentarea de telegrame de felicitare. Un moment important pentru a sărbători ziua de naștere a organizației este crearea unui comitet de organizare care să pregătească evenimentul, care se poate desfășura atât pe cont propriu, cât și cu implicarea organizațiilor profesionale implicate în sărbătoare. Totul depinde de bugetul companiei și de disponibilitatea angajaților talentați.

Ziua de naștere a unei organizații care invită oaspeți necesită respectarea standardelor etice în timpul întâlnirii, așezării și participării la eveniment. Sărbătoarea va avea loc la un nivel în alt dacă sunt identificați angajații care acționează ca gazde ospitaliere în relație cu cei invitați.